1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu, Sözlem'in kurucusu Kadir Eren Özgün'dür. İletişim: info@sozlem.com
Platformu kullanan okul ya da kurum, kendi öğrencilerinin kaydını açtığı ölçüde ayrıca kendi KVKK yükümlülüklerinden sorumludur.
2. Hangi verileri işliyoruz?
- Öğretmen hesabı: ad, kullanıcı adı ya da e-posta, şifre (yalnızca geri çözülemeyen özet hâliyle saklanır).
- Öğrenci kaydı: öğretmenin girdiği ad, sınıf/seviye, okul ve öğretmen notu; öğrenci girişi açıldıysa kullanıcı adı ve şifre (özet hâliyle).
- Öğrenme kayıtları: çözülen sorular, verilen cevaplar, doğru/yanlış bilgisi, cevap süresi, ipucu kullanımı, ödevler ve bunlardan üretilen karne ve eksik özeti.
- Güvenlik kayıtları: başarısız giriş denemelerini sınırlamak için IP adresinin geri çözülemeyen özeti ve deneme zamanı.
T.C. kimlik numarası, adres, telefon, fotoğraf, konum ya da sağlık bilgisi gibi veriler istenmez ve tutulmaz.
3. Neden işliyoruz?
- Öğretmenin derste soru çözdürmesi, ödev vermesi ve öğrencinin ödevini yapabilmesi,
- Öğrencinin hangi konularda ve hangi hata türlerinde zorlandığını gösteren karne ve kişiye özel tekrar ödevleri üretilmesi,
- Hesap güvenliği ve yetkisiz girişlerin önlenmesi,
- Soru kalitesinin iyileştirilmesi (yalnızca toplu ve kimliksiz istatistikler kullanılarak).
Hukuki sebep: KVKK m.5/2 (c) bir sözleşmenin ifası için gerekli olması, (f) meşru menfaat ve (e) bir hakkın tesisi; açık rızanın gerektiği durumlarda açık rıza.
4. Çocukların verileri
Platformu ortaokul ve lise öğrencileri kullanır. Bu yüzden:
- Öğrenci hesabını öğrenci kendisi açamaz; kaydı öğretmen ya da okul oluşturur.
- Öğrenciler yalnızca kendi ödevlerini ve sonuçlarını görür; başka öğrencilerin verilerini göremez.
- Platformda sohbet, mesajlaşma, dosya yükleme ya da öğrencinin serbest metin paylaşacağı bir alan yoktur.
- Sınıf tahtasına yansıtılan ekranlarda kişisel öğrencilerin adları gizlenebilir.
- Öğrencilerin karşılaştığı tüm sorular yayına alınmadan önce denetlenir.
5. Yapay zekâ kullanımı
Soru bankasının hazırlanmasında ve denetiminde yapay zekâ araçlarından yararlanıyoruz; üretilen her soru yayına alınmadan önce kontrol edilir. Öğrenciler bir yapay zekâ modeliyle doğrudan etkileşime girmez ve öğrenci verileri yapay zekâ modellerini eğitmek için kullanılmaz.
6. Kimlerle paylaşıyoruz?
Kişisel veriler satılmaz ve reklam amacıyla paylaşılmaz. Veriler yalnızca öğrencinin öğretmeni ya da kurumu tarafından görülür. Veriler, barındırma hizmeti aldığımız sağlayıcının sunucularında saklanır. Yasal bir zorunluluk olduğunda yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir.
7. Çerezler
Yalnızca zorunlu çerezler kullanılır: giriş oturumunu açık tutan oturum çerezi ve arayüz tercihini hatırlayan bir tercih çerezi. Tarayıcıda küçük tercihler (örneğin son açılan konu) saklanabilir. Reklam, takip ya da analiz çerezi kullanılmaz.
8. Ne kadar süre saklıyoruz?
Veriler, öğrencinin ya da öğretmenin platformu kullandığı süre boyunca saklanır. Kurum ilişkisi sona erdiğinde ya da silme talebi geldiğinde veriler silinir veya kimliksiz hâle getirilir. Güvenlik kayıtları kısa süreli tutulur.
9. Güvenlik
- Tüm bağlantılar HTTPS ile şifrelenir.
- Şifreler geri çözülemeyen biçimde (bcrypt) saklanır.
- Giriş denemeleri sınırlandırılır; her öğretmen yalnızca kendi öğrencilerini görür.
10. Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik ya da yanlışsa düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. 18 yaşından küçük öğrenciler adına bu hakları veli ya da vasi kullanabilir.
Başvurularınızı info@sozlem.com adresine iletebilirsiniz. Talepler en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır.
11. Android uygulaması
Sözlem Android uygulamasının gizlilik politikası ayrıdır: Gizlilik politikası.